تهیه نسخه پشتیبان از یادداشت هایی که در ویندوز می نویسید، که معمولاً به عنوان Sticky Notes شناخته می شود، یکی از مهم ترین کارهایی است که کاربران ویندوز تمایل دارند از آن غفلت کنند. اهمیت پشتیبان گیری از یادداشت ها به این دلیل است که اگر به هر دلیلی آنها را گم کردید، می توانید دوباره آنها را داشته باشید. با توجه به اهمیت این موضوع، به نظر می رسد که IT در این مقاله به روش های آفلاین و آنلاین پشتیبان گیری از این یادداشت ها پرداخته است.
فایل اکسپلورر
ساده ترین راه برای پشتیبان گیری از Windows 11 Sticky Notes استفاده از File Explorer است. با استفاده از این روش می توانید فایلی که حاوی تمامی نوشته ها و یادداشت های شماست را در تب sticky notes ویندوز در مکانی امن قرار دهید.
برای کمک به این روش، Windows + E را فشار دهید تا File Explorer باز شود.
در بالای پنجره ای که باز می شود (جایی که معمولاً نوار آدرس باید قابل مشاهده باشد)، ابتدا قطعه آدرس زیر را کپی کرده و سپس آن را در آن جایگذاری کنید:
%LocalAppData%\Packages\Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe\LocalState
روش دوم: اگر به دلایلی نمی توانید فایل اکسپلورر را باز کنید، می توانید با استفاده از پنجره run به مسیر بالا بروید. برای این کار پنجره RUN را باز کنید (برای باز کردن این پنجره می توانید ترکیب کلید ویندوز و R را همزمان فشار دهید). سپس در پنجره باز شده آدرس بالا را قرار داده و OK کنید. به این ترتیب مستقیماً به آدرس مورد نظر خواهید رسید.
با ورود به مسیر ذکر شده می توانید فایل های مرتبط با یادداشت ها را مشاهده کنید. در اینجا ما فقط با فایلی به نام plum.sqlite کار می کنیم. آن را پیدا کنید و روی آن راست کلیک کنید و دکمه Copy (دکمه ای که شبیه دو پنجره در کنار هم است) را انتخاب کنید. این همان فایلی است که تمام یادداشت های شما در آن قرار دارند.
اکنون آن را در جایی از سیستمی که فکر می کنید ایمن است ذخیره کنید. برای این کار پنجره مورد نظر را در دستگاهی که ایمن است باز کنید، کلیک راست کرده و Paste را انتخاب کنید.
البته می توانید این فایل را بایگانی کنید. به عنوان مثال، می توانید این فایل را در فضای ابری مانند Google Drive یا Dropbox قرار دهید. با این روش می توانید یک نسخه پشتیبان از یادداشت های خود را در جایی خارج از سیستم ویندوز نگه دارید، بنابراین حتی اگر روزی سیستم شما با مشکلی مواجه شد یا به سیستم دسترسی نداشتید، می توانید آن نسخه پشتیبان تهیه کنید. (از کدام یک استفاده می کنید؟ Google Drive یا OneDrive؟ این مقاله به شما کمک می کند انتخاب بهتری برای او داشته باشید)
نحوه بازیابی یادداشت های پشتیبان در ویندوز
وقتی می خواهید از این یادداشت ها استفاده کنید و آنها را در یک سیستم ویندوزی باز کنید یا در سیستم ویندوز دیگری اجرا کنید، کافیست به مسیر زیر بروید.
%LocalAppData%\Packages\Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe\LocalState
برای این کار کلیدهای ترکیبی ویندوز و R را با هم نگه دارید. سپس آدرس بالا را در پنجره تایپ کرده و OK کنید.
حالا پنجره ای باز می شود که باید فایل حاوی plum.sqlite را در آن جایگذاری کنید. برای ادامه کار، پوشه فایل plum.sqlite را در جایی که قبلاً این فایل را قرار داده‌اید باز کنید و فایل را کپی کرده و در پنجره جدیدی که با استفاده از پنجره RUN باز کردیم، قرار دهید.
بعد از اینکه عملیات انتقال به خوبی انجام شد، حالا استیک نت ها را باز کنید. خواهید دید که بک آپ شما به برنامه ضمیمه شده است و می توانید آنها را یکی یکی ببینید.
پشتیبان گیری خودکار از یادداشت های ویندوز
پشتیبان گیری از یادداشت ها در ویندوز را می توان به طور خودکار با استفاده از یک اسکریپت یا قطعه کد انجام داد. برای انجام این کار، باید با استفاده از یک قطعه کد، یک دستور زمانبندی شده ایجاد کنید که از یادداشت‌های شما در تاریخی که مشخص کرده‌اید، هر روز یا هر زمان که می‌خواهید نسخه پشتیبان تهیه کنید. در این صورت اصلا دخالتی نخواهید کرد و ویندوز همه کارها را خودش انجام می دهد.
برای این کار ابتدا در کادر جستجوی ویندوز و در آن تایپ کنید دفترچه یادداشت نوشتن
صفحه در دفترچه یادداشت آن را باز کنید و قطعه کد زیر را در آن قرار دهید.
همانطور که در این قسمت از کد مشاهده می کنید، D:\NotesBackup را مشاهده خواهید کرد.
به جای این عبارت، آدرس سیستم خود را در جایی که می خواهید آرشیو قرار گیرد قرار دهید. این آدرس حاوی یک درایو و پوشه روی آن است. اگر پوشه های تو در تو دارید، آنها را با / جدا کنید.
@echo off
set source="%LocalAppData%\Packages\Microsoft.MicrosoftStickyNotes_8wekyb3d8bbwe\LocalState\plum.sqlite"
set destination="D:\NotesBackup"
if not exist %destination% mkdir %destination%
copy %source% %destination% /Y
echo Sticky Notes backup completed.
از نوار منوی Notepad به File > Save As بروید یا Ctrl+Shift+S را فشار دهید تا این فایل ذخیره شود. در پنجره باز شده آدرسی را که می خواهید فایل را در قسمت ذخیره سازی ذخیره کنید قرار دهید.
همچنین منوی Save As Type را باز کرده و گزینه All Files را انتخاب کنید. سپس روی قسمت File name کلیک کرده و نام مورد نظر را روی آن قرار دهید. هنگام نامگذاری این فایل، حتماً “.bat” را به انتهای نام فایل اضافه کنید. در نهایت روی Save کلیک کنید. (برای یادگیری نحوه نوشتن عبارات و آدرس ها به تصویر زیر توجه کنید و این کار را با دقت بیشتری انجام دهید).
این فایل پشتیبان را در هر کجا که ذخیره کردید به دو صورت می توانید استفاده کنید.
راه اول دستی است. برای این منظور هر زمان که خواستید از یادداشت های خود بک آپ بگیرید کافیست به پوشه مورد نظر رفته و روی آن فایل دوبار کلیک کنید تا اجرا شود. به محض اجرا از یادداشت های شما نسخه پشتیبان تهیه می کند.
اگر می خواهید این مورد را به یک نسخه پشتیبان خودکار از یادداشت ها در ویندوز 11 تبدیل کنید، این کافی است زمانبندی کار با جستجوی داخلی ویندوز باز کنید. این ابزار را باز کنید و مانند تصویر زیر از منوها به Action > Create Main Task بروید.
نام فایل را مطابق تصویر بالا انتخاب کنید که اکنون باید در مقابل شما باز شود. برای مثال، در اینجا نام را به صورت Back Up Sticky Notes نوشته ایم. اکنون می توانید به صورت دستی قسمت اسکریپت را در آن مکان قرار دهید و سپس روی Next کلیک کنید. (البته اگر الان این کار را انجام ندهید می توانید از همان فایلی که در انتهای مسیر ایجاد کرده اید استفاده کنید).
در پنجره ای که باز می شود، مشخص کنید که می خواهید دوره پشتیبان گیری چقدر و چه مدت باشد. برای مثال در این مثال گزینه Daily را انتخاب کرده ایم. در نهایت روی Next کلیک کنید.
در پنجره بعدی مشخص کنید که Task Scheduler چه زمانی عملیات پشتیبان گیری را شروع کند. برای مثال تاریخ همان روز را مشخص کنید و در نهایت Next را بزنید:
سپس در پنجره باز شده Start a program را انتخاب کرده و Next را بزنید.
حالا از دکمه Browse استفاده کنید و فایلی را که قبلا ایجاد کرده اید انتخاب کنید، سپس روی Next کلیک کنید.
سپس همه چیز را با دقت بخوانید و اگر تمام اطلاعات را همانطور که می خواهید تنظیم کرده اید، باید Finish را فشار دهید.
به این ترتیب، از این پس در زمانی که شما تنظیم کرده اید، برنامه به طور خودکار از یادداشت های شما نسخه پشتیبان تهیه می کند.
از یادداشت های ویندوز خود در حساب مایکروسافت خود نسخه پشتیبان تهیه کنید
یکی دیگر از راه های پشتیبان گیری از یادداشت ها در ویندوز 11، پشتیبان گیری از آنها در حساب مایکروسافت خود است. به این ترتیب، هر زمان که نیاز به استفاده از آن داشتید، می توانید به حساب مایکروسافت خود مراجعه کنید. راه اندازی این روش بسیار ساده است.
برای این کار ابتدا باید اپلیکیشن Sticky Notes را باز کنید.
در سمت راست و بالای برنامه همانطور که در تصویر زیر نشان داده شده است، روی نماد تنظیمات که یک چرخ دنده است کلیک کنید تا تنظیمات باز شود.
اکنون باید پنجره تنظیمات را در مقابل خود باز کنید.
بر روی گزینه Sync Now کلیک کنید.
این باعث می شود همگام سازی با یک کلیک به خوبی انجام شود.
این کل داستان ذخیره و پشتیبان گیری از یادداشت های ویندوز 11 در حساب مایکروسافت بود!
پشتیبان گیری از یادداشت های ویندوز با OneNote
برنامه OneNote مایکروسافت از یادداشت های چسبنده پشتیبانی می کند. این بدان معنی است که می توانید یادداشت های خود را با این برنامه همگام کنید و آنها را در آنجا داشته باشید و حتی روی آنها کار کنید.
برای انجام این کار، برنامه Sticky Notes را باز کنید.
روی نماد چرخ دنده در بالا سمت راست کلیک کنید تا وارد تنظیمات شوید.
از این تب، روی Sync Now کلیک کنید تا همگام سازی کامل شود.
اگر این کار را در مرحله قبل انجام دادید، دیگر نیازی به تکرار آن ندارید.
سپس برنامه OneNote را باز کنید.
در این اپلیکیشن به سمت راست و بالای اپلیکیشن دقت کنید و روی Sticky Notes کلیک کنید.
تا زمانی که روی آن دکمه یا پیوند کلیک نکنید، می‌توانید همه یادداشت‌های خود را به یکباره ببینید. برای کپی کردن یک یادداشت خاص، کافی است روی سه نقطه به عنوان… در سمت راست یادداشت کلیک کنید و Copy Note را انتخاب کنید.
و بس!
یادداشت های ویندوز 11 را به صورت دستی کپی کنید
اگر نمی خواهید از هیچ یک از روش های ذکر شده استفاده کنید، می توانید به طور سنتی متن هر یادداشت را کپی کرده و در یک فایل پیست کنید و یا فایل مورد نظر را چاپ کنید یا در جایی ذخیره کنید. برای کپی، باید یادداشت یا یادداشت مورد نظر را باز کنید و سپس کل محتوای آن را با استفاده از Ctrl+A انتخاب کنید و در نهایت Ctrl+C را برای کپی فشار دهید.
اکنون می توانید یک برنامه ویرایشگر مانند Notepad یا Word یا موارد مشابه را باز کنید و محتوایی را که کپی کرده اید در فایلی در آن برنامه جای گذاری کنید.
البته باید بدانید که با این روش امکان بازیابی یادداشت ها در اپلیکیشن Sticky Note وجود ندارد و تنها می توانید فایل های حاوی این متون را به صورت دستی در هر برنامه ای که از فایل های متنی پشتیبانی می کند، اعم از تلفن همراه یا سیستم ویندوز، خودتان استفاده کنید
می توانید هر یادداشت را جداگانه ذخیره کنید یا می توانید همه آنها را در یک فایل قرار دهید. اگر نیازی به ویرایش آن یادداشت ها ندارید، در نهایت می توانید آنها را به صورت PDF ذخیره کنید و هر زمان که بخواهید به راحتی آنها را در سایر دستگاه های تلفن همراه خود باز کنید.
روش دیگر این است که متن یادداشت های ویندوز را در یک فایل متنی ذخیره کنید و آن را در سایر برنامه های یادداشت روی گوشی خود ذخیره کنید. حتی می توانید فقط متن های این یادداشت ها را به تلفن همراه خود به برنامه های پیام رسان خود منتقل کنید و در نهایت آنها را در برنامه های یادداشت برداری تلفن همراه ذخیره کنید. اما به نظر من بهترین، آسان و مقرون به صرفه ترین روش این است که این مطالب را در قسمت پیام های ذخیره شده تلگرام ذخیره کنید. شما چه فکر می کنید
آیا روش منحصر به فردی برای ذخیره یادداشت ها دارید که ممکن است روزی از دست بدهید؟ تجربیات خود را در قسمت نظرات بنویسید.
منبع راهنما: HTG
